Junior Administrative Secretary (Bali - Multiple Locations)

Bergabunglah dengan SOECHI, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Junior Administrative Secretary di pulau Bali yang penuh dengan keindahan dan kekayaan budaya! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi seorang profesional yang teliti dan terorganisir untuk memberikan dukungan administratif dan sekretaris yang esensial bagi tim kami.

Di SOECHI, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal, mengatur dokumen, hingga memberikan dukungan kepada manajemen dan staf lainnya. Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah dan kolaboratif, di mana inovasi dan kreativitas sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen rapat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengelola dan mengatur arsip fisik dan elektronik, serta memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dan staf lainnya, termasuk menjawab telepon, mengatur pesan, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan pembelian barang-barang kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia jasa.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan semua tugas administratif dilakukan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris administratif atau posisi terkait di perusahaan lain.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Sikap profesional, tanggung jawab, dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait