Corporate Secretarial Specialist (Outsourced Services) - Remote in Bali
Bergabunglah dengan tim pendiri di Info-Tech Systems, sebuah perusahaan yang sedang berkembang pesat di bidang Outsourced Accounting and Corporate Secretarial Services. Sebagai Corporate Secretarial Specialist, Anda akan menjadi bagian dari batch awal yang akan membentuk masa depan kami di Bali. Di sini, Anda akan bekerja secara remote dengan tanggung jawab yang beragam dan menantang, menggunakan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan SAP. Kami mencari profesional yang berpengalaman dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai visi kami.
Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen resmi hingga koordinasi acara perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari para ahli di bidangnya, memberikan solusi terbaik untuk klien kami. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan dukungan yang penuh, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen resmi perusahaan, termasuk surat-surat resmi, laporan keuangan, dan kontrak.
- Menyusun kalender acara perusahaan dan mengkoordinasikan logistik acara.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan staf.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan SAP untuk mengelola data dan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen keuangan dan pajak.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretarial Specialist atau posisi terkait.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan SAP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan acara perusahaan.
- Bersedia bekerja secara remote di Bali.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang Administrasi Bisnis atau Sekretaris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang