Exim Administration Supervisor (Jakarta)

Bergabunglah dengan tim dinamis PT Putra Baja Deli sebagai Exim Administration Supervisor di Jakarta. Peran ini sangat krusial, mengawasi seluruh siklus dokumen ekspor-impor, memastikan kelancaran kepatuhan bea cukai dan peraturan. Anda akan memimpin tim yang didedikasikan dalam memproses dokumen perdagangan, koordinasi dengan berbagai pihak, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Di PT Putra Baja Deli, kami berkomitmen untuk menjadi perusahaan terdepan dalam industri baja, dan dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen perdagangan, mulai dari surat perintah muat (B/L) hingga dokumen pabean. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen lengkap, akurat, dan diserahkan tepat waktu. Anda juga akan bekerja sama dengan tim logistik, keuangan, dan pemasaran untuk memastikan semua aspek perdagangan berjalan lancar. Dengan pengalaman yang kami miliki, kami menggunakan sistem ERP seperti SAP dan Oracle untuk memudahkan manajemen dokumen dan proses bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengawasi dan mengelola seluruh siklus dokumen ekspor-impor, memastikan kelancaran proses dan kepatuhan peraturan.
• Memimpin tim Exim Administration dalam memproses dokumen perdagangan, termasuk surat perintah muat (B/L), dokumen pabean, dan laporan perdagangan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak, seperti bank, pelabuhan, dan agen bea cukai, untuk memastikan semua dokumen diserahkan tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen lengkap, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja tim, memberikan umpan balik, dan mendukung perkembangan profesional tim.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam proses ekspor-impor.
• Mengikuti perkembangan peraturan dan tren industri, serta memberikan masukan untuk perbaikan proses.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status dan kemajuan proses ekspor-impor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang Exim Administration, terutama dalam pengelolaan dokumen perdagangan.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang Exim Administration atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
• Memahami peraturan dan prosedur bea cukai dan perdagangan internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat pengelolaan dokumen seperti Adobe Acrobat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait